蚌埠400电话业务介绍
“400商(shāng)务热(rè)线”是具备呼叫中心功能的大容量(liàng)电话专(zhuān)用(yòng)系统,用户购买400号码即可免(miǎn)费(fèi)得(dé)到(dào)专业的(de)呼叫中心系(xì)统。“400商务热线(xiàn)”由(yóu)我(wǒ)们和中国电信联合(hé)开发(fā)和运营。
1、提升形象、增加(jiā)用户咨询:
400号码作(zuò)为企业销售咨询热(rè)线可以提升企业形象,同(tóng)时降低用(yòng)户拨打(dǎ)企(qǐ)业(yè)商务热线(xiàn)的(de)话(huà)费,从而有效提高潜(qián)在用户的咨询量;
2、确保(bǎo)不错过销售机(jī)会:
400商务热线配(pèi)备的呼叫中心(xīn)功能可(kě)以确保用户在任何情况下不(bú)漏接咨询电(diàn)话,确保不错(cuò)过任(rèn)何的(de)销(xiāo)售机会;
3、提高广告和网络推广的效果:
400商(shāng)务热线(xiàn)具(jù)备的(de)呼叫(jiào)中(zhōng)心(xīn)功能可以帮助企业准(zhǔn)确评估广(guǎng)告投放和网络推广的(de)效果(guǒ),从而(ér)提升市场推广的资金使用效(xiào)率。
400商务热线主要功能
400呼(hū)入号码
1、所有用户将获(huò)得一个独立的(de)400呼入号码;
2、拥有400呼(hū)入号码的企业将获得此号码的唯一使用权。
IVR语音导航
1、用户通过IVR语音导航(háng),可把电话转接到指定(dìng)的(de)分机,语音引导可以是单级(jí)导航,也可以多(duō)级(jí)导(dǎo)航;
2、用户通过语音引(yǐn)导,可以引导企业客户进行电话转移,也可以进行信(xìn)息查询;
3、语音导(dǎo)航采用多级菜单(dān)的(de)结构,在一层菜单(dān)中,可以同(tóng)时存在信息查询(xún)项目(mù)和电话转接项(xiàng)目。
未接来电提(tí)醒
1、用户可设置一个(gè)手(shǒu)机号(hào)码(mǎ)作为接收(shōu)短信的号码;
2、系统将会实时(shí)将(jiāng)未接来电(diàn)的号(hào)码(mǎ)和时间通(tōng)过(guò)短(duǎn)信的方式告诉企业,确保企业在(zài)外依然(rán)能够联 系和了(le)解客户信息(xī)。
全程通话(huà)录音(yīn)
1、系(xì)统可以自动对每一个(gè)呼入电话进行全程录音,用户(hù)可以随时通过登陆后台、下载和收听接线人(rén)员与客户通话的录音内容;
2、录音与接听的(de)电话号码(mǎ)一一对应,音质清晰,可以随时(shí)收(shōu)听(tīng);
3、录音免费保存时间为三个月(yuè),长期保存企业可以(yǐ)自行下(xià)载后(hòu)保存(cún)在自己的电脑中。
自助(zhù)管理平台(tái)
1、400商务热线拥有功能强大操作简单(dān)的系统自助管理平台,用户可凭400号(hào)码和相关密码登录自助管理后台对系统进行(háng)管理和(hé)操作;
2、登陆后请及时(shí)修改初始密码,初始密(mì)码为随机生成的6位(wèi)数字,用户(hù)可自行修改。
话费实时查询
1、用户可通过管理后台实时查(chá)询自己的消费记录(lù);
2、所有消费记(jì)录采用列表方(fāng)式显示,确(què)保企业(yè)客户明白(bái)消(xiāo)费,放(fàng)心使用(yòng)。
未接来电查询
1、用户可通过管理后(hòu)台(tái)查询到未接到的呼叫记录(lù)明细;
2、用户可根(gēn)据时间段(duàn)查找一段时间内(nèi)的未接来电记录明细(xì),确(què)保不流(liú)失任何一个潜在(zài)客户。
通话记录(lù)查询
1、可以允许用(yòng)户查询三个月内的所有通话记录(lù),记录项目包括:呼入号码区号、呼(hū)入号码地区、呼入号码、接(jiē)听号码、起(qǐ)始(shǐ)时间、接听状况(kuàng)(接听、未接听)、通话时长、通话费用、录音;
2、下载:用(yòng)户可以下载通话记录(lù)、留言记录,并保存为Excel格式。
接听(tīng)顺序(xù)设置
1、针对企业绑定多个(gè)接(jiē)听(tīng)电(diàn)话的情(qíng)况,可以自(zì)行(háng)设定(dìng)接听规则;
2、随机分配:平均(jun1)转移(yí)给(gěi)所有绑定(dìng)的号码;
3、顺序方式:按照绑定号码的排序,总(zǒng)是优先分配给排在前(qián)面的号码,当且仅当排在前面的号码(mǎ)不能接(jiē)通(占(zhàn)线、无(wú)人接(jiē)听、无法接通)的情况下才(cái)转到下一个号(hào)码。
黑名单管理
1、企业可添加黑名单电话,在黑名单表中(zhōng)的电话不能(néng)拨通企业的400号码;
2、企业可以随时修改黑名单列表;
来电转接(jiē)记忆
1、用户可通过管理(lǐ)后(hòu)台(tái)设定是否开(kāi)通来电转接记忆(yì);
2、开设来(lái)电转接(jiē)记忆功(gōng)能(néng)后企业客户来电会优先(xiān)呼叫(jiào)最近应答的企业接线员;
3、正(zhèng)常情(qíng)况:来电选择进入某一队列后(hòu),优(yōu)先转接到(dào)该队列中最近一次与该来(lái)电号(hào)码通话的接线员(yuán);
4、异(yì)常情况:若(ruò)该队列可用的接线员中都没(méi)有与该来电号码通话的记录(lù),或该队列最近一次与该来电(diàn)号(hào)码通话的接线员忙线、超(chāo)时(shí)未接听、离线,则按照“呼叫顺序(xù)”的设定的规则来分配。
自助捆绑电话
1、用户(hù)可以自行通过登陆(lù)后台(tái)绑定(dìng)接听的号码,绑定号码(mǎ)可(kě)以设定为30个,30个以上如有需求可以(yǐ)联系我公司客(kè)服; 2、绑定的号(hào)码可以随时(shí)自助更改,即时生(shēng)效,用户(hù)可以上班时用办公(gōng)电话接听来电,下班后用手机或小灵通来接听; 3、绑定(dìng)的号码允(yǔn)许为(wéi)普(pǔ)通市话号码、手机和小灵通号码。
网(wǎng)上400
1、用户只需在企业的网(wǎng)页中嵌入一组代码,实现带有(yǒu)“免费通话”的图标即可,不(bú)须下载(zǎi)或(huò)安装插件;
2、企业客户浏览到企(qǐ)业的网站时,看(kàn)到(dào)“免费(fèi)通话”的按钮,点击后,会出现一个对话(huà)框。客户输入(rù)自己的电话号码,3秒钟即可接通企业一方的电话;
3、开通企业与企业(yè)的客户之间(jiān)是通过电话进行交流的,通话质量(liàng)不受(shòu)互联网的丝(sī)毫影响,达到电信A级通(tōng)话标准;
来电城市(shì)分析
1、系(xì)统(tǒng)提(tí)供详细的来电城市分析功能。
2、系统可(kě)根据企业来电和去(qù)电号码查询到所有电话的(de)呼叫省份和城市,并(bìng)提(tí)供详细的查询结果报表。而且能按照(zhào)查询结果汇总总时长和总(zǒng)话(huà)费和支(zhī)持查询数据报表导出进行二次分析。
设定呼叫策略
1、针对有用户绑定多个接听电话的情况,可以自行设定接听规(guī)则;
2、默认(rèn)方式:随机分(fèn)配,平(píng)均转移给所(suǒ)有绑定的号码;
3、顺序(xù)方式(shì):按(àn)照(zhào)绑定号(hào)码的排序,总(zǒng)是(shì)优先分配给排在前(qián)面的号码,当且仅当排在前面的(de)号码不能接(jiē)通(占线、无人接听、无法接通)的情况下(xià)才转 到下(xià)一个号码。
设置队列
1、系统具(jù)备设(shè)置队列功能;
2、企(qǐ)业开户时将(jiāng)自动开通(tōng)一个队(duì)列;
3、用户可(kě)以自己添加到队列或从队列(liè)里(lǐ)面删除成员;
4、用户可以(yǐ)批量删除队列。
语音留言
1、在企业接线员下班或全部占(zhàn)线、无应答(dá)、无(wú)法接通的情况(kuàng)下,可以(yǐ)自动进入留(liú)言(yán)程序;
2、企业用户(hù)可以(yǐ)随时登陆后台查看留言情况;
3、举例:“目前(qián)接(jiē)线员暂时不能接听您的电话,请在 ‘滴’声后留(liú)言(yán),感谢您的(de)来电”。
号码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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